GradeLiWeb – webbasierte offline/online Schülerverwaltung für Linux/Windows/Mac

GradeLiWeb ist eine Weiterentwicklung von GradeLi, welches ausschließlich Linux-Nutzern vorbehalten war. Mit GradeLiWeb ist nun ein webbasierte Software entstanden die auf jedem Computer/Smatphone/Tablet mit entsprechender Zusatzsoftware genutzt werden kann.

Bitte den Bereich Lizenzen beachten! GradeLiWeb ist und bleibt kostenlos. Diverse Zusatzmaterialien sind jedoch unter anderen Lizenzen veröffentlicht. Hier sind alle genutzten als Übersicht inkl. Lizenz zusammengefasst. Danke an dieser Stelle an alle Menschen, die OpenSource-Projekte unterstützen und weiterbringen.

Funktionen

  • Kompletter Lehrerkalender (inkl. Terminverwaltung und Ferien)
  • Verwaltung in Schuljahren inkl. Kopierfunktion und Neu-Benennung von Klassen in neue Schuljahre
  • Komplette Schülerverwaltung (Anwesenheit, Noten, Mitarbeit, Fehlzeiten, Zuspät-Minuten)
  • Unterrichtsplanung für alle Klassen inkl. automatischer Ferien- und Feiertagsgenerierung
  • Einzelschüleransicht (Noten, Mitarbeit, Fehlzeiten, Stundenotizen) für persönliche Beratung von Schülern ohne Gefährdung von sichtbaren Daten
  • Möglichkeit der Synchronisation mit anderen GradeLiWeb-Installationen
  • Schnelles Backup aller Daten
  • Export als PDF-Dateien zum Drucken und Archivieren (Klassenübersicht sowie Einzelschüleransicht)
  • One-Click-Update für schnelles Update auf eine neue Version
  • Software und Nutzung ist komplett kostenlos (über eine Spende freue ich mich jedoch sehr – paypal: htrampe@googlemail.com)

Mit der integrierten An- und Abmeldefunktion kann man den Zugriff von außen schützen – als Nutzer sollte man dennoch den Computer niemals ungesperrt und unbeaufsichtigt lassen!

Installation

  1. Den Computer mit dem Internet verbinden.
  2. Google Chrome installieren
  3. XAMPP o.ä. auf dem Computer installieren (Version 7 oder höher!) und MySQL sowie PHP (Ver. 5+) starten. (Tipp: MySQL und PHP/Apache von XAMPP als Dienst einrichten und der Server startet beim Anmelden unter Windows/Mac/Linux automatisch! Dazu XAMPP als Administrator starten und anschließend links unter „Dienst“ den Hacken bei Apache und MySQL setzen.)
  4. In Google Chrome die Adresse „localhost/phpmyadmin“ eingeben und eine neue Datenbank einrichten (Unter „Datenbanken“ einen Namen vergeben, z.B. gradeli, und anschließend „Anlegen“. Den Namen der Datenbank merken!). Bitte Benutzername und ggf. Passwort für phpmyadmin merken! Nach der Installation ist das Passwort unter Windows leer und unter Mac „root“. Benutzername bei Windows und Mac „root“.
  5. GradeLiWeb_Entpacken_153 – Diese Datei herunterladen, entpacken und in das htdocs-Verzeichnis verschieben (unter Windows C:\xampp\htdocs).
  6. In Google Chrome die Adresse „localhost/install_gradeli.php“ eingeben. Der Installationsprozess startet und fragt weitere Daten ab.
  7. Nach Abschluss der Installation ist GradeLiWeb jetzt in Google Chrome unter der Adresse „localhost/gradeli/“ erreichbar.

Nach einem Neustart muss unter XAMPP Apache und MySQL gestartet werden (wenn diese beiden Programme nicht als Dienst eingerichtet sind – siehe Schritt 3).

Hinweis: GradeLiWeb funktioniert nur mit Google Chrome – alle anderen Browser werden nicht unterstützt.

Andere Browser sollen unterstützt werden? Durch eine Spende bei paypal (htrampe@googlemail.com) kann ich weitere Entwickler gewinnen und die Kompatibilität erhöhen! Jeder Euro hilft!

Bekannte Probleme bei der Installation

  • XAMPP zeigt einen Fehler an? Bitte prüfen, ob Skype aktiviert ist! Wenn ja, Skype schließen, XAMPP installieren und anschließend wieder Skype starten. Dies ist ein interner Fehler von Skype und XAMPP
  • Passworthinweise: Keine Sonderzeichen (Punkte, Dollarzeichen, Anführungszeichen und Slashes sind nicht zulässig!)
  • Benutzername: Nur Kleinbuchstaben zugelassen (z.B. htrampe)

Erste Schritte

Nach der Installation kann man sich mit den während der Installation unter GradeLi Benutzer/Passwort eingegebenen Daten anmelden. Ist man eingeloggt, sollte unter „Verwaltung“ und anschließend bei „Schuljahr“ ein neues Schuljahr oder Schul-Halbjahr angelegt werden. Danach unter „Ferien“ die bundeslandspezifischen Ferien für kommende zwei Jahre laden (Bei der Erstellung von Unterrichtsstunden werden diese dann übersprungen). Anschließend können Klassen, Schüler, Unterrichtsplanung usw. erstellt und verwaltet werden.

Sicherung

Unter „Verwaltung“ und „Backup“ sollte ab und an eine Datensicherung erzeugt werden. Die Daten liegen unter Windows im Verzeichnis „C:\xampp\htdocs\gradeli\backup“ und können von dort überall hingespeichert werden. Diese Backupdateien können nur bei einer installierten GradeLiWeb-Anwendung benutzt werden!

Aktualisierungen

GradeLiWeb wird ständig weiterentwickelt. Unter „Verwaltung“ und „Aktualisierung“ kann die aktuellste Version heruntergeladen werden. Der Update-Prozess läuft vollautomatisch!

Um kein Update zu verpassen empfehle ich eine Newsletter-Anmeldung. Die E-Mailadresse wird nicht an Dritte weitergegeben und nur dazu verwendet, bei Aktualisierungen zu informieren!

Funktionsüberblick

Verwaltung
Verwaltungsübersicht – Hier können Benutzerdaten verändert, Ferien und Feiertage eingetragen, Synchronisation eingerichtet und Backups erstellt werden
Synchronisation
Bevor synchronisiert wird gibt es Infos vom Zielserver
Schueler_Einzeln
Schüleransicht – Anwesenheit mit schneller Entschuldigungs-Funktion, Foto, Mitarbeit, Notenübersicht und Stundennotizen auf einem Blick für jeden Schüler einzeln
Schueler
Schülerübersicht inkl. Such- und Sortierfunktion
Planung
Stundenplanung – Titel, Datum, Informationen und umfangreiche Informationen können eingetragen werden. Ebenfalls können Stunden verschoben und entfernt werden. Auch eine automatische Anlegefunktion ist vorhanden, mit der schnell Stunden für das gesamte Schuljahr angelegt werden können.
Noten
Notenverwaltung erfolgt in zwei Hauptkategorien (mündlich und schriftlich) sowie beliebig vielen Noten und Unterkategorien mit entsprechenden Noten. Alle Noten und Kategorien können in ihrer Gewichtung völlig frei gestaltet werden.
klassen_uebersicht
Klassenübersicht zur schnellen Informationsgewinnung (Fehlzeiten, Mitarbeit, Kategorienoten und aktuelle Abschlussnote). Durch klick auf einen Schüler gelangt man zur Einzelansicht.
klassen
Klassenverwaltung inkl. Titel und Informationen der Klasse sowie einer Farbe. Die Farbe wird auch im Kalender angezeigt, um schnell den Überblick zu erhalten.
Kalendar
Kalenderansicht für den Überblick über Termine, Ferien, Feiertage und geplante Stunden mit Informationen.

Bei Fehlern, Anregungen oder Funktionswünschen gern eine E-Mail an mail@holgertrampe.de.

Viel Vergnügen mit GradeLiWeb!